Kaufmann/-frau (KV) EFZ Notariate Schweiz

Lehrstellenbeschreibung

Als Kaufmann/-frau (KV) EFZ Notariate Schweiz bist du für die Vorbereitung von Notariatsurkunden zuständig. Das bedeutet, dass du die nötigen Unterlagen sammelst, sie ordnest und sie für die Beurkundung vorbereitest. Nach der Beurkundung sorgst du dafür, dass die Urkunden korrekt nachgeführt werden.

Ein weiterer wichtiger Teil deiner Arbeit ist die Korrespondenz. Du schreibst Briefe und E-Mails an Klienten, Behörden und andere Notariate. Du beantwortest Anfragen und sorgst dafür, dass alle nötigen Informationen weitergegeben werden.

Administrative Aufgaben gehören natürlich auch zu deinem Beruf. Du führst Akten, erstellst Rechnungen und kümmerst dich um die Abrechnung von Gebühren. Dabei ist es wichtig, dass du immer genau und sorgfältig arbeitest.

Du hilfst auch bei der Vorbereitung und Durchführung von Notariatsgeschäften. Das kann zum Beispiel die Vorbereitung von Verträgen sein oder die Begleitung von Klienten bei der Beurkundung.

Zuletzt berätst und informierst du Klienten über notarielle Dienstleistungen und Verfahren. Du erklärst ihnen, was sie tun müssen, welche Unterlagen sie brauchen und wie der Ablauf ist. Dabei ist es wichtig, dass du gut zuhören kannst und immer freundlich und geduldig bist.

Voraussetzungen

obligatorische Schule abgeschlossen
Tastaturschreiben (wird erlernt)
Diskretion
Sprachgewandtheit
Kenntnisse in Fremdsprachen (von Vorteil)
gute und rasche Auffassung
Zuverlässigkeit
Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern
Verantwortungsbewusstsein
Freude an Arbeit mit dem Computer
Selbstständigkeit